POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 

DE TRABAJADORES

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP- vigente en la República del Ecuador, se emite la presente Política de Protección de Datos Personales de Trabajadores, en función de los siguientes términos:   

Ámbito de Aplicación de la Política:

SISTEMAS MÉDICOS SIME SIMETECUIDA S.A. (en adelante SIME),es una empresa dedicada a la prestación de servicios médicos en general y que para el cumplimiento de su objeto cuenta con trabajadores y accede a sus datos personales de forma legítima y lícita, actuando como responsable del tratamiento de datos personales, incluyendo entre otros: nombres, dirección, número de cédula, fecha de nacimiento, datos de contacto como teléfono de mi domicilio, teléfono celular, correo electrónico, nombres de cargas familiares, datos considerados generales y otros datos sensibles. 

El tratamiento datos personales, se realizará por cualquier operación personal no automatizada, siempre en respeto de las garantías a la información específica sobre cualquier decisión adoptada; así también, ninguna decisión se basará únicamente en valoraciones automatizadas 

El tratamiento que SIME efectuará será en atención a las siguientes actividades: recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, elaboración, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, comunicación; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales dentro del contexto de la finalidad. 

Finalidades del tratamiento de datos de trabajadores: 

Las finalidades del tratamiento de datos personales que efectúa SIME incluyen: 

• Gestionar la relación laboral y administrativa, incluyendo nómina, beneficios, obligaciones contractuales y uso de imagen corporativa.
• Administrar procesos de selección y reclutamiento de personal.
• Custodiar, almacenar y gestionar el archivo documental relacionado con la relación laboral.
• Realizar evaluaciones de desempeño, competencias laborales y programas de formación.
• Prevenir riesgos y garantizar la seguridad laboral, salud ocupacional y atención médica ambulatoria, incluyendo pruebas de alcoholemia y exámenes ocupacionales.
• Controlar el acceso a las instalaciones mediante registro de marcación sin utilización de datos biométricos.
• Garantizar la seguridad física y de instalaciones a través de videovigilancia.
• Organizar y gestionar viajes, viáticos y hospedaje de trabajadores y directivos.
• Investigar y documentar accidentes o eventos no deseados.
• Gestionar la geolocalización de vehículos y equipos asignados a trabajadores para fines operativos y de seguridad.

Tiempo de conservación:

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades especificadas de conformidad con la norma ecuatoriana, siendo en la actualidad: 

Derechos de los Titulares de Datos Personales:  

Damos a conocer a los titulares de datos personales sobre el ejercicio de sus derechos de acceso, información, eliminación, rectificación, actualización, oposición y portabilidad de los datos personales. 

Otras finalidades y tratamientos ulteriores:

El tratamiento de los datos personales realizado por parte del SIME tiene por finalidad la ejecución de la relación laboral a través de las obligaciones contractuales; la cual asume el compromiso de garantizar el bienestar laboral, salud laboral en el trabajo para sus trabajadores. 

  
Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales:

En caso de que el titular de los datos personales necesite realizar alguna comunicación o ejercer sus derechos sobre el tratamiento de sus datos personales, podrá hacerlo a través de la dirección de correo electrónico lopd@sime.com.ec, utilizando el asunto: “EJERCICIO DE DERECHO O REQUERIMIENTO LOPD”, para ello deberá adjuntar una copia de su documento de identidad e indicar el derecho que desea ejercer mediante el llenado del formulario creado para el efecto; este escrito debe incluir todos los datos requeridos conforme el modelo de solicitud. 

Integridad y Confidencialidad de la Información:

SIME implementará las medidas de seguridad adecuadas y necesarias, entendiéndose por tales las aceptadas por el estado de la técnica, sean estas organizativas, legales, administrativas, físicas o de cualquier otra índole, para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad, atendiendo a la naturaleza de los datos de carácter personal, al ámbito y el contexto. 

Toda la información que se recabe y sea tratada para efectos de las obligaciones de la relación laboral, se tratará bajo los principios de confidencialidad y reserva tanto en sus archivos físicos y digitales.

Modificaciones y difusión a esta Política:

La presente política de protección de datos personales y las modificaciones que se efectúen, serán publicadas, con el fin de mantener informados a todos nuestros trabajadores y proveedores de servicios.